Datenschutzhinweis für das Intranet

Im Folgenden informieren wir Sie zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch das ZDF, vertreten durch den
 

Intendanten

Herrn Dr. Norbert Himmler

ZDF-Straße 1

55127 Mainz

Kontakt und Auskunft in Datenschutzfragen

Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das ZDF eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsicht richten wollen, wenden Sie sich bitte an den Rundfunkdatenschutzbeauftragten des ZDF als zuständige Aufsichtsstelle unter folgender Adresse:

Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
kontakt@rundfunkdatenschutz.de

Hier erhalten Sie insbesondere Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten und können zudem Ihre datenschutzspezifischen Rechte geltend machen.

Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung zur technischen Sicherheit

(1) Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Internet-Browser an unseren Webserver übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten im berechtigten Interesse des ZDF, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren auf Basis Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
 

(2) Es werden folgende technische personenbezogene Daten/folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem.
 

(3) Ihre Daten werden in einer Protokoll-Datei festgehalten. Alle Daten in den Protokoll-Dateien sind ohne direkten Bezug zu persönlichen Daten und werden keinesfalls mit anderen persönlichen Daten zusammengeführt, sodass eine Zuordnung zu einer Person nicht möglich ist.
 

(4) Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
 

Datenverarbeitung zur Registrierung im Intranet

(1) Mitglieder des Fernseh- und Verwaltungsrates können sich über die Geschäftsstelle Fernseh- und Verwaltungsrat für die Nutzung  des Intranets  registrieren, um die notwendigen Informationen für die Gremien-Sitzungen zu erhalten. Die Registrierung erfolgt mittels Angabe folgender Daten, die im System gespeichert werden: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse sowie eines Passworts. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Nutzung des Intranets und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses iSvArt. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
 

(2) Die Registrierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Aufkündigung eines Benutzerkontos, werden sieben Tage nach Bestätigung die personenbezogenen Daten gelöscht. 
 

Verwendung von Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung des Intranets Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im temporären Speicher des Internet-Browsers eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch das Setzen von Cookies wird der Funktionsumfang unseres Angebotserweitert und die Nutzung für Sie komfortabler gestaltet. Das Intranet nutzt einen sog. Session-Cookie. Dies sind temporäre Cookies, durch die eine Session ID gesetzt wird mit welcher der Verlauf unserer Websites, Anwendungen oder Dienste nachverfolgt wird, solange Ihr Browser geöffnet ist.  Beim Schließen des Browsers verfällt dieser Cookie wieder.. Wir verwenden diese Technik in unserem berechtigten Interesse auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
 

(2) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
 

Verwendung von Matomo als Statistiktool

(1) Unser Portal verwendet Matomo, eine Webanalyse-Software, die im ZDF zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe, sowohl bei der nicht registrierten als auch registrierten Nutzung des Intranet eingesetzt wird. Mittels der gewonnenen Statistiken über das Nutzerverhalten können wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO unser Informationsangebot verbessern. Für die statistische Auswertung werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem.
 

(2) Matomo verwendet für die statistische Auswertung Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren ZDF-Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Bei der statistischen Auswertung wird Ihre IP-Adresse von Ihrem Browser übermittelt. Diese wird jedoch umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Hierbei wird nur die erste Hälfte der IP-Adressen weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Zudem findet eine Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die anonymisierte IP-Adresse welche keinerlei Personenbezug aufweist wird spätestens nach 13 Monaten gelöscht.
 

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern bzw. löschen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht mehr sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
 

(4) Wenn Sie darüber hinaus mit dem Einsatz von Matomo nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung der Daten durch Matomo widersprechen. Wir nutzen ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie, der nachfolgend gesetzt werden kann, und die statistische Auswertung ein- oder ausschaltet. In Ihrem Browser wird ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies auf Ihrem Browser löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. erneut aktiviert werden muss. Es erfolgt zudem keine Auswertung in Matomo, wenn die "do not track"-Einstellung im Browser gesetzt ist.
 

Ihre aktuelle Matomo Einstellung:

(5) Das Programm Matomo ist eine Open-Source-Software. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.
 

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. im Rahmen von Anfragen werden Ihre Angaben aus Ihrer Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter. Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis des berechtigten Interesses des ZDF zur Bearbeitung Ihres Anliegens und so lange dies im konkreten Fall erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
 

Wir weisen darauf hin, dass die Vertraulichkeit von E-Mails im Internet grundsätzlich nicht gewährleistet ist. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg.
 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem nach den gesetzlichen Vorgaben ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, oder Löschung dieser Daten und ggfs. auf Widerspruch oder Datenübertragbarkeit.
 

Soweit wir die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art.6 Abs. 1 lit. f DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei der Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.
 

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der oben angegebenen Adresse.
 

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Rundfunkdatenschutzbeauftragten zu wenden, den sie erreichen unter:
 

Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
kontakt@rundfunkdatenschutz.de